小助手第一次工作会议

2019.4.10（周三）例会

例会时间：2019年4月10日

例会地点：厚德楼公共教学部办公室

例会参与人员：教研室主任费水蓉、18级小助手组长（生涯体验项目负责人）丘琳琳、18级小助手（人物访谈项目负责人）吴肖源、18级小助手（创新创业培养项目负责人）许碧清、18级小助手（个人兴趣培养项目负责人）李冬兰、18级小助手（个人兴趣培养项目负责人兼公众号负责人）余宇靖

缺席会议人员：18级小助手（人物访谈项目负责人）刘佩怡——请假去开党会

主持人：丘琳琳

会议记录人：李冬兰

会议主要内容：

会议第一项议程：由18级小助手中的各个项目负责人分别说出该项目的进展情况，途中有没有遇到什么问题以及自己今后该如何解决。

1创新创业项目负责人许碧清：

问题：①项目交流群里的同学不够活跃，发出去的通知无人理会；

②自己私下做了很多方案，很想给学生培训，想申请教室

来线下辅导但是感觉力不从心。

解决方案：a找个天气晴朗的时候将有意愿的学生聚集在龙山公园的亭子里室外辅导，并且拍照上传写通讯稿 给老师。

      2人物访谈项目负责人吴肖源：

问题：①发现学生们的作业当中的访谈对象有跨领域的现象;

②学生们不会做人物访谈之后的总结。

解决方案：a开通微信群聊添加好友的权限和有意愿的学生语音私聊；

          b找个大家都比较闲暇的时间来线下指导；

c实在不行就录直播。

3个人兴趣培养项目负责人李冬兰和余宇靖：

问题：①学生们在学习交流群里面非常活跃但是话题都不在点子上跑偏了；

②有学生反映说这个项目内容涉及自己隐私不太方便透露，我们很难知道学生作业做得怎么样，有哪些地方需要改进的。

解决法案：a禁止所有成员在群里发布有关学习以外的消息内容；

       b好好和学生谈谈心争取成为学生的知心朋友；

c向学生保证做到保密工作。

4生涯体验项目负责人丘琳琳：

问题：①学习交流群里太冷清了、学生非常被动；

   ②学生的生涯体验项目特别少，而且有一些看起来感觉不太真实。

解决方案：a以后要在群里多多活跃一下气氛；

      b千万要提醒学生不能抄袭。

会议第二项议程：由教研室主任费水蓉老师给出指导意见以及下发本周任务。

指导意见：1建议今后小助手们要多加交流沟通工作；

      2每次开会冬兰和佩怡一定要做好会议记录，工作之后大家就会发现会议记录真的非常重要。

 本周任务：1尽快开展四选一作业的辅导，最好定好时间、地点，辅导哪个内容公布在学习群，每次辅导课请记得写通讯稿（时间、地点、人物、事件、要求图文并茂），把稿子交给余宇靖发公众号。特别辅导创新创业的小助手，请做好详细过程记录，特别把有特色的一些创业项目人员，联系方式记录下来；

      2参加第九届广东省大学生职业生涯规划大赛的小助手们一定要继续加油。